Mais produtividade com Microsoft Copilot

O ano de 2023 está sendo marcado como o ano em que a Inteligência Artificial teve mais avanços significativos. Estamos vendo cada vez mais empresas de tecnologia explorando esse segmento e sua capacidade.

A Microsoft não ficou para trás e em março deste ano anunciou o lançamento do Microsoft Copilot, a IA desenvolvida para servir como um copiloto na rotina de trabalho de todos aqueles que usam os serviços do Office 365.

A gigante da tecnologia anunciou que em junho um novo lançamento será feito envolvendo o Copilot. Neste conteúdo você confere qual é essa novidade, o que é e como funciona o Copilot.

Então, continue com a leitura até o final e fique por dentro de tudo!

Conheça o Copilot

A Microsoft divulgou em maio de 2023 dados do relatório intitulado “Will AI Fix Work?” (“A IA vai resolver o trabalho?“, em português) da Work Trend Index 2023 onde fica claro que o ritmo da rotina de trabalho atual é muito maior do que os humanos podem suportar.

Uma das principais premissas do Copilot é justamente desafogar os colaboradores de uma empresa, de modo que o ritmo de trabalho diminua e a qualidade das entregas aumente.

O Copilot é a Inteligência Artificial criada pela Microsoft. O nome da tecnologia já mostra um pouco a ideia por trás dessa ferramenta. Desenvolvido para realmente servir como um copiloto na rotina corporativa, o Copilot promete revolucionar a forma como trabalhamos.

Com integração com todos os serviços do Office 365, como por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre outros, a IA da Microsoft irá otimizar as tarefas, impulsionar a criatividade e muito mais!

O Copilot conta com integração de grandes modelos de linguagem (LLMs) com os dados de aplicações do Microsoft 365 e a programas avançado de IA desenvolvido pelo GPT4 da OpenAI.

Essa IA pode desenvolver diferentes papéis dependendo do programa em que ela está sendo usada. No tópico abaixo vamos detalhar melhor essas funções.

Como o Copilot funciona

Quem conta com o pacote de serviços Office 365 da Microsoft irá visualizar um botão dedicado para o Copilot na barra de tarefas do programa que estiver usando. Se optar por utilizar a IA, uma nova barra lateral irá aparecer na tela, onde a tecnologia estará trabalhando.

A Microsoft garante que o Copilot é intuitivo e fácil de ser executado. E, como citamos anteriormente neste conteúdo, suas funções variam de acordo com o serviço em que ele estiver sendo executado.

No Microsoft Word, por exemplo, o Copilot pode te dar dicas de qual tom de voz usar, como melhorar um parágrafos, corrigir erros gramaticais de forma mais eficiente e objetiva. Ou até mesmo criar um rascunho do zero sobre o conteúdo que você deseja escrever. Assim, tudo que você precisará fazer é editar o conteúdo da forma que achar melhor.

No PowerPoint a IA é capaz de criar apresentações dinâmicas e de forma rápida, usando prompts simples e usando informações de conteúdos já existentes. Esses conteúdos precisam ser relevantes para o assunto da apresentação e podem ter sido criados semana passada ou até mesmo um ano atrás.

Já no Excel, o Copilot pode criar formas mais intuitivas e profissionais de visualizar dados gerados na planilha. A criação desse meio de visualização é feita em segundos.

O Copilot também pode ser usado para que os colaboradores foquem seus esforços em coisas que realmente importam e necessitam da expertise humana. Por isso, sua aplicação do Outlook ajuda a esvaziar a caixa de entrada de e-mail e a resumir longas threads de e-mails. Além de dar dicas de respostas.

Usando o Copilot no Microsoft Teams, resumos da reunião são gerados de forma automática e os pontos considerados mais importantes são destacados. Esses resumos especificam quem disse cada coisa e também identifica os pontos que estão alinhados e os que as pessoas discordam.

Essa ferramenta usada no Teams ajuda as empresas a tomar decisões mais precisas e objetivas. Além de ter um controle maior de tudo que foi discutido.

Detalhes da IA que ajudam os humanos

O Copilot conta com alguns detalhes que o deixam ainda mais interessante e atrativo. São detalhes que podem ajudar ainda mais os humanos no dia a dia corrido do trabalho.

Um desses pontos é a linguagem natural que a IA possui. Ao interagir com o Copilot, ele responderá em linguagem simples e dinâmica, quase como um humano faria.

É claro que a IA ainda não ultrapassou a forma de pensar e a criatividade dos seres humanos. No entanto, os humanos, principalmente os sobrecarregados, podem enfrentar momentos de bloqueio criativo.

A IA, e nesse caso em específico o Copilot, pode ser usado para desbloquear a criatividade, dando ideias e rascunhos que podem impulsionar o humano a criar algo a partir dali.

O Copilot também torna o colaborador mais produtivo. Isso acontece pelo fato dessa IA estar integrada com o Office 365, onde estão as ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo. O fato da IA otimizar tarefas que não precisam tanto do desempenho humano, também colabora com o aumento de produtividade.

Copilot para Windows 11

A grande novidade acerca do Copilot é a expansão de uso de plugins do Bing Chat para o Windows Copilot. Vale lembrar que o Bing é o buscador oficial do Chat GPT. Essa expansão permite então que os desenvolvedores usem a solução do buscador para o sistema operacional e vice-versa.

Ainda não existe uma data precisa para a liberação de uso dessa novidade. Contudo, como foi informado durante o Microsoft Build 2023, o Microsoft 365 Copilot fará parte do Programa de Acesso Antecipado e os clientes poderão testar essa novidade em breve.

Se interessou? A Precisio Services te ajuda!

Gostou do conteúdo e de tudo que o Copilot pode oferecer? Lembre-se que para poder utilizar essa IA é preciso usar o Office 365.

Se você ainda não usufrui desses serviços da Microsoft, saiba que a Precisio Services pode te ajudar com a migração e implementação dos serviços na sua empresa. Entre em contato e saiba como!

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