OCR (Optical Character Recognition), é um tecnologia que está sendo cada vez mais usada nas empresas dos mais diversos segmentos. Principalmente por aquelas que precisam verificar grandes quantidades de dados de documentos de clientes.
Sendo muito usado em setores como varejo, e-commerce, financeiro, administrativa, contábil, entre muitas outras, o mercado de reconhecimento óptico de caracteres está em significativa expansão.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Grand View, estima-se que o setor dessa tecnologia deve alcançar US$ 26,3 bilhões até 2028, em todo o mundo! Assim, já conseguimos ter uma ideia da grandeza dessa tecnologia.
Neste conteúdo vamos explicar o que é OCR, onde pode ser aplicado, os benefícios e mais. Então, continue lendo para saber mais sobre o reconhecimento óptico!
O que é OCR (Optical Character Recognition)?
OCR, sigla para Optical Character Recognition, ou Reconhecimento de Caractere Óptico em português, é a tecnologia capaz de fazer a conversão de imagens de texto em dados.
Sendo assim, além de permitir que esses dados sejam processados em computadores, também é possível transformar arquivos de imagem, PDF, e documentos escaneados em arquivos editáveis.
Conseguindo fazer o reconhecimento de caractere, é possível extrair os dados dos documentos físicos e, assim, colocá-los em bancos de dados. Dessa forma, as empresas conseguem guardar, de forma permanente e organizada, e acessar essas informações sempre que necessário.
Essa tecnologia serve para otimizar o processo de transformar as informações em dados, o que antes do OCR tinha que ser feito manualmente, como por exemplo, uma ficha médica tinha que ser totalmente preenchida à mão, hoje é possível fazer com a tecnologia.
De modo geral, o Optical Character Recognition é usado para transformar arquivos físicos em digitais editáveis. Além de poder ser usado para otimizar o processo de cadastros e preenchimento de fichas.
Equipamentos necessários
Pode parecer óbvio falar isso, mas existem alguns dispositivos necessários para que seja possível usufruir da tecnologia de OCR (Optical Character Recognition).
Esses dispositivos são: scanner, para que seja possível digitalizar os documentos físicos. É essencial que o scanner tenha boa resolução e recursos de processamento de lotes. Hoje em dia scanners não são tão comuns quanto alguns anos atrás, por isso, é possível usar um dispositivo de captura digital como alternativa.
Nesse caso, pode ser usado uma câmera digital, smartphone ou até mesmo um tablet. No entanto, a resolução é crucial para a eficiência desse processo. Certifique-se de escolher um dispositivo que tenha uma excelente captura.
E claro, um computador é essencial! Afinal, é no computador que os documentos serão armazenados. Esse dispositivo também tem que cumprir com algumas exigências, como por exemplo, suportar um software de OCR.
E claro, saber escolher um software de OCR que atenda as necessidades do seu negócio também é fundamental.
OCR aplicado em diferentes setores
Como mencionado anteriormente neste mesmo conteúdo, o OCR pode ser utilizado em diferentes setores. Para ficar mais claro como isso funciona, escolhemos três setores que mais se beneficiam com essa tecnologia.
A seguir você confere mais detalhes sobre os setores e a aplicação do Optical Character Recognition neles.
Saúde
O OCR permite a digitalização de registros médicos, isso facilita o compartilhamento das informações entre os profissionais responsáveis e os pacientes. A tecnologia também pode ser usada para melhor entendimento de imagens médicas, como Raio-x, por exemplo.
Bancário
O setor bancário é muito beneficiado pelo OCR. Isso porque, a tecnologia ajuda na prevenção de fraudes, através da análise e comparação de assinaturas, números de identificação, entre outros elementos de identificação de documentos.
O reconhecimento de caracteres também auxilia na organização dos documentos e na otimização do processo de preencher e comprovar documentos como cheques, comprovantes e formulários de abertura de conta.
Logística
Tratando-se de logística, o OCR pode ser usado para realizar o rastreamento de pacotes, realizar o inventário de estoque e também fazer a otimização das rotas de entregas.
OCR em leitura de documentos
A tecnologia é muito usada para a leitura de documentos. Com a ajuda do OCR, o processo de validação das informações dos documentos é otimizado. Para que essa ação seja bem sucedida, ela é dividida em três partes. Sendo elas: pré-processamento, reconhecimento e pós-processamento.
Durante o pré-processamento são eliminados todos os itens que possam atrapalhar a leitura dos textos. Como, por exemplo, fotos, sombreamento e as cores.
O reconhecimento passa por duas etapas. A primeira é a comparação dos caracteres do documento com uma base prévia de símbolos. A segunda etapa consiste da extração de características como curvas, linhas e traços dos caracteres.
O pós-processamento é o momento em que o OCR “transforma” os caracteres extraídos em letras e símbolos que já conhecemos, possibilitando a leitura clara.
OCR em cadastro e verificação
Você mesmo pode já ter usado um software OCR para realizar algum cadastro e nem ter se dado conta disso. Hoje em dia é possível criar cadastros de logins em aplicativos de instituições financeiras, ou até mesmo do governo, de forma remota.
Essas instituições “mais sérias” seguem uma burocracia muito rígida e é sempre necessário comprovar a identidade das pessoas. Com o OCR, basta enviar uma foto de um documento de identificação e a tecnologia faz essa validação.
Benefícios do OCR em empresas
O OCR oferece muitos benefícios para as empresas que o utilizam. Como, por exemplo, a redução de erros humanos que podem deixar fraudes passar despercebidas.
Também automatiza diversos processos, como a integração de dados extraídos em sistemas empresariais, isso causa uma economia de tempo significativa e ainda agiliza muito processos, melhorando até mesmo a eficiência dos colaboradores.
A tecnologia também elimina a necessidade de um espaço físico para o armazenamento de todos os dados e documentos. E, com a digitalização, a organização fica melhor e, consequentemente, achar as informações fica mais fácil.
A extração de dados através de OCR (Optical Character Recognition) é um dos serviços oferecidos pela Precisio Analytics. Se você se interessou por essa tecnologia, entre em contato e fale com um de nossos especialistas para saber como implementá-la no seu negócio.
